個人信息保護方針

個人信息保護理念

J&C SOLUTION股份(有限)公司（以下簡稱“本公司”）從事系統工程服務（SES）和其他相關服務。 從客戶那裡獲得的個人資訊和我們員工的個人資訊，以下簡稱“個人資訊”，是我們公司的重要資訊，保護這些個人資訊是我們的社會責任。
基於以下政策，公司全體管理人員和員工將共同努力，使客戶和全體員工感到“安心”，履行我們的社會責任。

方針

1. 個人信息的獲取、使用和提供

如有用於其他目的時，我們將會重新取得同意。
我們不會將獲取的個人資訊用於任何其他目的。 此外，我們將為此採取措施。
向第三方提供個人資訊時，我們將事先徵得當事者的同意。
我們將在實現使用目的所需的範圍內使用個人資訊。
我們將通過合法和公正的手段獲取個人資訊。

2.政府制定的法律，指南和其他規範（以下簡稱“法規等”）

我們致力於始終掌握與處理個人資訊的業務相關的法規，並讓我們的員工（以下簡稱“員工”）了解並遵守其相關法規。

3. 個人資訊的安全管理

我們對員工進行徹底的資安教育。
進行檢查，及時糾正發現的違規和事故，並針對薄弱環節採取預防措施。
為了防止未經授權訪問個人資訊，個人資訊洩露，丟失或損壞等各種風險，我們建立並保持一套體制，以便採取及時的糾正措施，以安全管理個人資訊。

4. 投訴和諮詢

對於有關個人資訊處理的投訴和諮詢，我們設立個人資訊諮詢窗口，構建能夠真誠且迅速回應的體制。

5. 持續改進

為了保護個人資訊，公司的個人資訊保護管理系統監控和審計內部規則的遵守情況，努力發現違規、事件、事故和弱點，並由管理層進行審查。 我們將在管理措施和內部規定中體現這一點，並努力不斷改進我們的個人信息保護管理系統。
在進行改進時，我們將遵守法規和JIS Q 15001。

個人信息的處理

本公司公佈以下內容。

要求公開等的手續

以下為本公司當當事人或其代理人申請有關使用目的的公開、更正、添加或刪除內容、暫停使用、以及暫停向第三方提供（以下簡稱“公開請求等”）的手續。

1. 資訊公開等申請方式

對於資訊公開等請求，請在個人資訊公開申請表中附上必要的文件，並通過郵件發送。 郵寄給我們時，請使用允許您檢查交貨記錄的方法，例如交貨記錄郵件或普通掛號郵件。
此外，如果您能在信封上用紅色寫上「個人資訊公開申請表在內」，我們將不勝感激。

2. 資訊公開等申請時必要的文件

在提出資訊公開等申請時，請填寫個人資訊公開申請表上的所有的必填項目後再發送。

3. 本人身份確認

本公司通過電話驗證請求者的身份。 如果無法通過電話驗證，可能會要求您出示駕照、戶籍謄本、健保卡等的影本。

4. 透過代理人的資訊公開等申請

委託他人申請資訊公開等申請時，除了個人資訊公開請求表外，還請附上以下文件。
用以確認代理人身份的駕照影本、戶籍謄本影本或健保卡影本任一即可。並將記有籍貫的部分塗掉。
委託書（請本人蓋章授權書，並附印章登記證） 如果代理人是法定代表人，例如具有親權的人，則可以提交顯示與該人關係的文件，而不是委託書。 ）

申訴管道

個人信息保護投訴諮詢室
地址
〒532-0011 大阪市淀川区西中島4-6-29　第3ユヤマビル５F
電話號碼
06-6305-8676
【個人信息負責人】
個人信息保護負責人 後藤光慧

2015年4月1日成立
2023年9月1日修訂